La construction et la formalisation du projet personnalisé

Visées professionnelles

La formation vise à développer la capacité et les outils de management nécessaires à la traduction, dans les pratiques professionnelles, des nécessités de co-construction et de co-évaluation du projet personnalisé. Il s’agira de savoir adapter les outils de la participation aux possibilités de la personne et à ses rythmes, et de s’inscrire dans les nouveaux paradigmes de l’action sociale et médico-sociale. Cette formation proposera des canevas formalisant les contenus des projets personnalisés dans différents secteurs de prise en charge ou d’accompagnement.

Personnes Concernées et Prérequis

Professionnels du secteur social et médico-social, référents et coordinateurs des projets personnalisés, membres des équipes pluridisciplinaires et des équipes de direction, gestionnaires de programmes sociaux, médico-sociaux et sanitaires. Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Co-construire le projet avec la personne et/ou son représentant : outils et modes de participation
• Définir les stratégies et les modes d’intervention adaptés, par des objectifs opérationnels d’action et un plan personnalisé partagé.
• Mettre en œuvre les modalités de suivi et de régulation du projet, avec la participation de la personne.
• Réunir les conditions nécessaires à la réalisation de la co-évaluation et à la réactualisation du projet.

Contenu

1. Les fondements et la méthodologie de la co-construction

• Références législatives et réglementaires autour de l’accompagnement personnalisé et de ses modalités pratiques et organisationnelles
• Cadres théoriques et méthodologiques de la co-construction et de la formalisation du projet personnalisé d’accompagnement, incluant la logique des nomenclatures SERAFIN-PH
• Recommandations de bonnes pratiques de la HAS dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation
• Étapes de la construction et le contenu formalisé du projet personnalisé : analyse de la situation, recueil des attentes, définition des objectifs et plans d’action, outils de suivi et de management, outils d’évaluation, préparation à la sortie
• Place et droit à la participation de la personne accueillie ou accompagnée dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation

2. Le management du projet

• Conditions et modalités d’exercice effectif du droit à la participation en application des textes de loi en vigueur et des recommandations de bonnes pratiques professionnelles
• Outils d’aide à la participation : compréhension, recherche de l’adhésion, stimulation à l’implication dans la mise en œuvre, prise en compte des rythmes et de la temporalité psychique de la personne, participation de son entourage, représentant légal et/ou famille
• Mise en œuvre et le suivi du projet par le référent/coordinateur et par l’équipe pluri-professionnelle
• Outils et pratiques de gestion des tensions relatives à la mise en œuvre du projet personnalisé : repli ou désimplication de la personne, prévention de la fatigabilité, aménagement des temps de pause, en articulation avec les membres de l’équipe pluridisciplinaire et les recommandations autour des pratiques de « Bientraitance »
• Évaluation de l’effectivité de la participation de la personne et de son niveau d’engagement, en articulation avec l’évaluation des effets du projet personnalisé et les conditions de sa réalisation
• Articulations du projet personnalisé avec le contrat de séjour/DIPEC/CSAT

3. La formalisation du projet : ses enjeux, ses règles et ses outils.

• Cadre de la formalisation (logiciel, trame manuelle, documents annexes divers)
• Règles de l’écriture du projet
• Formalisation des outils de suivi : tableau de bord, outils de recueil des attentes, de la satisfaction, etc.

NB. Selon l’intérêt des professionnels inscrits à cette formation et leurs attentes, un atelier ou deux ateliers d’écriture sera proposé, autour du PPA issu du PPE pour le secteur de la protection de l’Enfance, mais également du PPA suivant la logique SERAFIN-PH, dans le secteur du Handicap. Le projet de vie en EHPAD sera également évoqué.

Méthodes, moyens pédagogiques, évaluation des résultats

Cette formation fera appel à des méthodes actives et participatives. Elle reposera sur des enseignements théoriques et méthodologiques autour des contenus formalisés des projets personnalisés, dans les différentes étapes du parcours d’accompagnement de la personne accueillie, de son admission à sa sortie.

• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Ali BOUKELAL, Formateur autour de l’évaluation, de la démarche qualité et le management par projet depuis 30 ans, Docteur d’État en Sciences Politiques.