Piloter la comptabilité dans les ESSMS

Visées professionnelles

Dans le contexte économique actuel de raréfaction des fonds publics, le pilotage du service comptable dans les ESSMS (Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux) est essentiel pour assurer une gestion efficace et une cohérence entre les objectifs de l'organisme et les actions concrètes sur le terrain. Elle participe directement à l'optimisation des ressources allouées aux ESSMS pour atteindre leur objectif d'utilité sociale.

Cette formation permet d'acquérir une vision globale des différentes actions à mettre en place pour piloter son service comptable et fiabiliser ses données comptables.

Personnes Concernées et prérequis

Professionnels exerçant au sein d'un ESSMS, d'un pôle ou d'un dispositif gérant plusieurs établissements, ou encore d'un siège associatif : Personnel comptable, comptable unique, responsable administratif et financier.

Toutes personnes souhaitant accéder à des fonctions de responsable des services comptables et financiers, de comptable unique ou découvrant le secteur social et médicosocial.

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

• Optimiser son organisation comptable.
• Appliquer une méthodologie de révision, de contrôle budgétaire et de clôture des comptes.
• Mettre en œuvre les mécanismes et les particularités comptables spécifiques aux ESSMS dans le cadre de la clôture des comptes.
• Savoir gérer les fonctions comptables.

Contenu

Positionnement du comptable

• Évolution de la place et du rôle du comptable dans les ESSMS.
• Organisation des services comptables : diagnostic et optimisation.

Responsabilité économique du comptable

• L'environnement économique des établissements et services sociaux et médicosociaux : modes de tarification et calendriers règlementaires.
• Le contrôle externe des comptes
• Les documents comptables : pièces justificatives, durée de conservation, obligatoires, de synthèse.
• Les principaux outils comptables, budgétaires et financiers du comptable.

Intégrer une logique de contrôle de gestion

• Mettre en place une révision des comptes.
• Mettre en place un contrôle budgétaire.
• Les tableaux de bord de suivi et de gestion : Activité, trésorerie, investissements, etc.

Organiser la clôture des comptes

• Organiser les travaux de clôture en amont des comptes administratifs et des ERRD : rétroplanning, recueil des information internes et externes, formalisation des travaux de clôture.
• Les opérations comptables spécifiques des ESSMS.
• Les différentes possibilités d'affectation des résultats.

Gestion du personnel

• Management du service comptable.
• Mettre en place une délégation.
• Communication interne et animation des réunions.
• Gestion des cas délicats.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d'évaluations

• Apports théoriques et méthodologiques.
• Études de cas, quizz et mises en pratique.
• Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Marie-Aline TEIXEIRA, titulaire du CAFDES - a exercé différentes fonctions dans des ESSMS : Directrice d'établissement, Chargée de Mission Projet/Finance, Responsable Administrative et Financière et Ressources Humaines, Responsables des services généraux. Intervenante CAFDES et CAFDISCS.

Note

Les participants sont invités à amener leurs outils pratiques de comptables : contrôle budgétaire, tableaux de bord, planning de clôture, dossier de révision, etc.