Word et Excel, Optimisez vos outils bureautiques

Code 157
Durée 35 h
Tarif 1260 €
Participants 2 à 12
Évaluations : 4 / 4
moyenne des 8 évaluations
sur la période 2023
Inter
Intra
Actualisé
La Grande Motte du 23 au 27/09/24
Formation sur mesure réalisable dans vos locaux ou à la Grande Motte Fiche contact

Visées professionnelles

Les nouvelles contraintes législatives demandent de plus en plus de documents à traiter dans un temps de plus en plus restreint. Seules les fonctions avancées des logiciels classiques de bureautique et une organisation rigoureuse permettent de répondre au mieux à ces exigences de performance.

Personnes Concernées et Prérequis

Stage destiné aux secrétaires et aux personnels administratifs connaissant les techniques de base des logiciels bureautiques et souhaitant optimiser leur utilisation.

Pas de prérequis.

Objectifs opérationnels

  • Présenter rapidement des documents lisibles et attractifs.
  • Automatiser les courriers répétitifs.
  • Fiabiliser les tableaux de gestion.
  • Préparer les statistiques.

Contenu

Optimiser les mises en page de documents longs 

  • Création d’en-têtes et pieds de page.
  • Incrustation d’objets.
  • Pagination complexe.

Nombreuses mises en application.

Gagner du temps dans la gestion quotidienne des courriers 

  • Automatisations.
  • Applications de publipostage.

Les différents exercices de mise en application sont basés sur des exemples concrets et peuvent être complétés par des éléments apportés par les participants.

Fiabiliser les tableaux 

  • Mise sous forme de tableau (tris, filtres).
  • Principales formules.
  • Perfectionnement des graphiques.

Nombreuses mises en application.

Synthétiser les données 

  • Tableaux croisés dynamiques.
  • Filtrer et trier les données.

Méthodes, moyens pédagogiques, dispositif d’évaluations

  • Un test de positionnement vous est proposé en début de stage.
  • Les stagiaires sont placés en situation individuelle, chacun travaillant sur son ordinateur.
  • Il est conseillé aux participants d’apporter des éléments permettant la mise en application des apports méthodologiques sur des exemples concrets.
  • Mises en situation avec correction individuelle.
  • Mise en œuvre du dispositif d’évaluations.

Animation

Juliette PETIT, Infographiste, Formatrice suite Office, logiciel Photoshop.


De nombreux travaux pratiques.